現將2021年擬錄取碩士研究生通知書郵寄地址填報、人事檔案、組織關系轉接、戶口辦理等相關事宜進行如下說明：

一、通知書郵寄地址填報

2021級擬錄取碩士研究生請于6月15日前登錄我校研究生管理系統（http://yjsgl.qlu.edu.cn/），依次點擊錄取——錄取信息完善，修改錄取通知書郵寄地址等相關信息，逾期系統自動關閉，無法填報。本校應屆考生可不填寫錄取通知書郵寄地址，屆時可到研研招辦領取，預計發放時間6月下旬左右，具體時間另行通知。

注：收件人必須為考生本人，否則不予郵寄。

二、人事檔案接收

擬錄取學生登錄研究生招生管理系統，依次點擊錄取——調檔函，下載調檔函并自行打印并填寫個人相關信息。請將調檔函交到檔案所在人事部門辦理檔案轉遞手續，并提醒人事部門寄發時在外信封封面上注明：2021級ХХ學院（擬錄取學院）ХХХ（本人姓名）新生人事檔案，以便查收。

特別說明：

1、擬錄取為2021級全日制非定向研究生，必須調人事檔案；全日制定向研究生檔案轉遞到學校審核后，退回定向單位。非全日制研究生不調人事檔案。

2、各位同學接到錄取通知書后即可辦理檔案轉接手續，開學前寄送到。

3、本校應屆本科畢業生，按照所在學院要求辦理檔案轉遞手續。

4、請同學檔案寄送過程時，選擇機要或EMS快遞，務必保證檔案處于密封狀態。

三、組織關系轉接

1.新生如系中國共產黨員需辦理如下組織關系轉接手續：

山東省內新生，轉移黨員組織關系通過“燈塔—黨建在線”進行網上轉接，網上填寫接收黨組織的名稱應根據實際情況填寫，一般可填寫“中共齊魯工業大學**學院（研究所）委員會（總支部委員會）”或者咨詢考入學院（研究所）黨委（黨總支）具體轉入支部的規范全稱。

來自省外的新生，黨員組織轉入須持縣級及以上黨委組織部門開具的黨員組織關系介紹信辦理組織關系轉接，抬頭為“中共山東省委教育工委學校組織處”，去向為“齊魯工業大學**學院（研究所）”。

2.團組織關系轉接

新生入學一個月內，由各學院團委（團總支）登錄“智慧團建”創建新生所屬團組織，并及時將新入學的學生團員組織關系轉入。團員應及時聯系所在學院團委（團總支）獲知準確團支部名稱，由團員本人或原就讀學校團組織，在“智慧團建”發起團員關系轉接，轉入的團支部名稱須嚴格按照就讀學院團委（團總支）所提供的團支部名稱填寫。完成轉接前，團組織關系暫時保留在原就讀學校團組織，原就讀學校團組織不得將已升學的畢業學生團組織關系轉至團員居住地或戶籍所在地團組織。所有轉接工作按照《“智慧團建”系統畢業學生團員組織關系轉接工作指引（3.0版 2021年6月）》（http://tuanwei.qlu.edu.cn/2021/0610/c3991a169849/page.htm）的要求執行。

2021級研究生新生所在的黨組織及支部名稱和團支部名稱請查詢附件。

四、錄取通知書發放

2021級研究生錄取通知書待教育部錄取檢查后發放，預計6月下旬左右，本校應屆考生可報研招辦領取，其他考生以EMS郵寄，具體發放時間及領取辦法另行通知。

 附件：2021級研究生新生所在的黨組織及支部名稱和團支部名稱.pdf

齊魯工業大學研究生招生辦公室

                                                                                                                                                            2021年6月11日